Polityka prywatności

Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej sadowemediacje.pl, w szczególności osób kontaktujących się za pośrednictwem formularzy dostępnych na stronie oraz osób zgłaszających zainteresowanie szkoleniami.

Administratorem danych osobowych jest Dominika Anna Nowak, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Dominika Nowak, NIP: 778-137-86-29, adres prowadzenia działalności: Gwiazdowo 13/3, 62-025 Kostrzyn Wielkopolski.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

e-mail: szkolenia@sadowemediacje.pl
telefon: +48 725 130 061

2. Jakie dane mogą być przetwarzane?

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania ze strony internetowej.

W przypadku kontaktu za pośrednictwem formularzy dostępnych na stronie mogą być przetwarzane w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości,
• informacje przekazane dobrowolnie przez użytkownika.

W przypadku formularza zgłoszenia zainteresowania szkoleniem „Mediator w praktyce” mogą być dodatkowo przetwarzane informacje dotyczące:

• preferowanych dni udziału w szkoleniu,
• preferowanych godzin udziału w szkoleniu,
• dodatkowej wiadomości,
• wyrażenia dobrowolnej zgody na otrzymywanie informacji o kolejnych szkoleniach.

Administrator prosi o nieprzekazywanie w formularzach danych, które nie są niezbędne do obsługi zapytania lub zgłoszenia, w szczególności nadmiarowych informacji dotyczących osób trzecich.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Obsługa zapytań i kontakt

Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub innych kanałów kontaktu mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawą przetwarzania może być:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań.

Obsługa zgłoszeń dotyczących szkolenia Mediator w praktyce

Dane przekazane w formularzu zgłoszenia zainteresowania szkoleniem są przetwarzane w celu:

• przyjęcia zgłoszenia zainteresowania,
• kontaktu z osobą zainteresowaną,
• zebrania grupy uczestników,
• przedstawienia propozycji terminów,
• ustalenia harmonogramu,
• przekazania regulaminu i informacji organizacyjnych,
• przygotowania procesu zawarcia umowy dotyczącej udziału w szkoleniu.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy.

Informacje o kolejnych szkoleniach

Jeżeli użytkownik zaznaczy odrębną zgodę na otrzymywanie informacji o kolejnych szkoleniach, jego dane kontaktowe mogą być wykorzystywane w tym celu.

Podstawą przetwarzania jest zgoda użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie.

Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.

4. Formularz zgłoszenia zainteresowania szkoleniem

Wysłanie formularza zgłoszenia zainteresowania szkoleniem nie stanowi zawarcia umowy, nie powoduje obowiązku dokonania płatności i nie gwarantuje miejsca w konkretnej edycji szkolenia.

Formularz służy w pierwszej kolejności do zebrania osób zainteresowanych udziałem w szkoleniu.

Po zebraniu wymaganej liczby uczestników Administrator kontaktuje się z osobami zainteresowanymi w celu przedstawienia propozycji terminów oraz dalszych informacji organizacyjnych.

5. SureForms

Formularze dostępne na stronie internetowej obsługiwane są za pomocą wtyczki SureForms działającej w środowisku WordPress.

Dane przesłane za pomocą formularzy mogą być zapisywane w bazie danych strony internetowej i dostępne z poziomu panelu administracyjnego WordPress.

SureForms deklaruje, że dane zgłoszeń są przechowywane na stronie użytkownika i nie są przechowywane na zewnętrznych serwerach SureForms.

Dostęp do zgłoszeń mają wyłącznie osoby upoważnione do obsługi strony internetowej i formularzy.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w przypadku pól oznaczonych jako wymagane ich niepodanie może uniemożliwić przesłanie formularza lub prawidłową obsługę zgłoszenia.

Numer telefonu oraz dodatkowa wiadomość w formularzu szkoleniowym mogą być polami nieobowiązkowymi.

Zgoda na otrzymywanie informacji o kolejnych szkoleniach jest całkowicie dobrowolna i nie jest warunkiem przesłania zgłoszenia zainteresowania szkoleniem.

7. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Dane związane z zapytaniem kontaktowym mogą być przechowywane przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Dane związane ze zgłoszeniem zainteresowania szkoleniem będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia, zebrania grupy oraz przeprowadzenia procesu organizacji szkolenia.

Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy dotyczącej udziału w szkoleniu, dane mogą być przechowywane również przez okres wynikający z obowiązków księgowych, podatkowych oraz przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń.

Dane wykorzystywane na podstawie zgody na otrzymywanie informacji o kolejnych szkoleniach będą przetwarzane do momentu wycofania zgody lub zakończenia prowadzenia takich działań.

8. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności i strony internetowej, w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• podmiotom zapewniającym obsługę techniczną strony internetowej,
• dostawcom oprogramowania wykorzystywanego do obsługi strony,
• biuru rachunkowemu,
• kancelariom prawnym lub innym profesjonalnym doradcom, jeżeli będzie to konieczne.

Dane mogą być również udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

9. Google reCAPTCHA

Strona wykorzystuje usługę Google reCAPTCHA v3 w celu ochrony formularzy przed spamem, automatycznymi zgłoszeniami, nadużyciami oraz działaniem botów.

reCAPTCHA analizuje techniczne informacje dotyczące korzystania ze strony w celu oceny, czy formularz jest obsługiwany przez człowieka czy przez zautomatyzowany system.

W ramach działania usługi mogą być przetwarzane informacje techniczne związane m.in. z urządzeniem, przeglądarką oraz sposobem korzystania ze strony.

Google wskazuje obecnie, że w odniesieniu do danych klienta przetwarzanych przez reCAPTCHA klient pozostaje administratorem danych, a Google działa jako podmiot przetwarzający w zakresie określonym warunkami usługi.

Celem wykorzystania reCAPTCHA jest zapewnienie bezpieczeństwa strony oraz zapobieganie oszustwom, spamowi i nadużyciom.

10. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Cookies mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• prawidłowego działania formularzy,
• zapamiętywania preferencji użytkownika,
• zarządzania zgodami dotyczącymi plików cookies,
• ochrony przed spamem i nadużyciami.

Cookies niezbędne

Cookies niezbędne są wykorzystywane w celu zapewnienia podstawowego działania strony i funkcji wymaganych przez użytkownika.

Ich stosowanie może nie wymagać zgody użytkownika, jeżeli są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.

Cookies opcjonalne

Jeżeli na stronie wykorzystywane są narzędzia analityczne, marketingowe lub inne technologie, które nie są niezbędne do jej podstawowego działania, mogą one być uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika, jeżeli zgoda taka jest wymagana przez obowiązujące przepisy.

11. Zarządzanie zgodami na cookies

Na stronie może być wykorzystywane narzędzie CookieYes służące do zarządzania zgodami użytkowników dotyczącymi wykorzystywania plików cookies.

Użytkownik może zaakceptować lub odrzucić poszczególne kategorie plików cookies za pomocą banera lub panelu ustawień cookies dostępnego na stronie.

Zgoda na opcjonalne pliki cookies może zostać w dowolnym momencie zmieniona lub wycofana za pośrednictwem ustawień cookies.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień własnej przeglądarki internetowej.

12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych działających globalnie może w określonych przypadkach dochodzić do przetwarzania danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach dane powinny być przekazywane z zastosowaniem mechanizmów prawnych przewidzianych przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych dopuszczalnych zabezpieczeń.

Zakres ewentualnego przekazywania danych zależy od usług faktycznie wykorzystywanych na stronie.

13. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w przypadkach przewidzianych przepisami – prawa do:

• dostępu do swoich danych,
• uzyskania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wycofania zgody w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem.

14. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub dostępem osób nieuprawnionych.

Dostęp do danych powinny posiadać wyłącznie osoby, które potrzebują go do wykonywania powierzonych obowiązków.

16. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany:

• przepisów prawa,
• sposobu funkcjonowania strony,
• zakresu świadczonych usług,
• formularzy,
• narzędzi wykorzystywanych na stronie,
• dostawców usług technologicznych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze publikowana na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 28 sierpnia 2026 r.